Benutzergruppen verwalten

Als Systemadministrator können Sie beliebig viele Benutzergruppen anlegen. In der Regel bildet eine Benutzergruppe eine Organisationseinheit ab, z.B. eine Abteilung einer Firma.

Für jede Benutzergruppe gibt es ein Gruppenverzeichnis auf der INUBIT Process Engine. Dieses Verzeichnis steht allen Mitgliedern der Benutzergruppe zum Speichern gemeinsamer Module und Diagramme zur Verfügung.

Mandantenfähigkeit

Benutzergruppen können hierarchisch strukturiert sein, d.h. eine Gruppe kann Untergruppe genau einer anderen Gruppe sein. Die Schachtelungstiefe ist beliebig. Dies ermöglicht es, verschiedene Mandanten in einer INUBIT-Installation zu verwalten.

Die Zusammenarbeit unterschiedlicher Organisationen ist durch das übergeordnete Benutzergruppenverzeichnis gewährleistet: Dieses Verzeichnis kann genutzt werden, um für die Zusammenarbeit relevante Module und Diagramme auszutauschen.

Benutzergruppen anlegen

Orientieren Sie sich am Organigramm Ihrer Firma und an den Gruppen von Personen, die mit der INUBIT Workbench arbeiten werden. Gehen Sie in der Hierarchiepyramide von oben nach unten vor.

Der Name der Benutzergruppe muss eindeutig sein.

Falls eine gleichnamige Benutzergruppe oder ein gleichnamiger Benutzername bereits vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Bei Benutzernamen und Benutzergruppen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt.

So gehen Sie vor

Zeigen Sie in der INUBIT Workbench das Register Administration > User Manager an.
Markieren Sie die Gruppe, in der die neue Benutzergruppe angelegt werden soll.
Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Neue Benutzergruppe.

Ein Dialog öffnet sich.
Geben Sie den Namen der neuen Benutzergruppe ein.
Optional können Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen.
Optional können Sie einen Kommentar hinzufügen.
Schließen Sie den Dialog mit OK.

Die neue Benutzergruppe wird angezeigt.

Benutzergruppen umbenennen und verschieben

Sie können vorhandene Benutzergruppen verschieben, deren Namen und eventuell vorhandene Kommentare ändern.

Der Name der Benutzergruppe muss eindeutig sein.

Falls eine gleichnamige Benutzergruppe oder ein gleichnamiger Benutzername bereits vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Bei Benutzernamen und Benutzergruppen wird die Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt.

So gehen Sie vor

Zeigen Sie in der INUBIT Workbench das Register Administration > User Manager an.
Markieren Sie die Benutzergruppe, die Sie ändern möchten.

Die Gruppe admin kann nicht bearbeitet werden!
Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Benutzergruppe ändern.

Ein Dialog öffnet sich.
Führen Sie die gewünschten Änderungen durch:
- Ändern Sie den Namen der Benutzergruppe.
- Um die Benutzergruppe zu verschieben, wählen Sie aus der Liste Übergeordnete Benutzergruppe eine andere Gruppe aus.
- Ändern Sie den Kommentar.
Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.

Abhängig von Ihrer Änderung wird die Benutzergruppe an der neuen Position in der Gruppenhierarchie und/oder mit dem neuen Namen angezeigt.

Benutzergruppen löschen

Die Gruppe admin kann nicht gelöscht werden!

Beim Löschen einer Benutzergruppe werden alle enthaltenen Benutzergruppen und Benutzer inklusive deren Modulen und Diagrammen gelöscht!

So gehen Sie vor

Zeigen Sie in der INUBIT Workbench das Register Administration > User Manager an.
Markieren Sie die Benutzergruppe, die gelöscht werden soll.
Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Benutzergruppe löschen.
Bestätigen Sie den Rückfragedialog.

Die Benutzergruppe wird gelöscht und nicht mehr in der Baumstruktur angezeigt.