Stammdatenobjekte
Stammdaten sind Informationen über z.B. Produkte, Lieferanten und Kunden. Sie werden in der Regel einmalig gespeichert und stehen dem Anwender zur Verfügung, um von diesem genutzt und verändert zu werden. Über das Data-Management-Modul werden die Stammdatenobjekte verwaltet und gepflegt.
Die Datensätze werden in Summe als Tabelle wiedergegeben. Die Spalten sind die Informationen aus der Detailansicht. (Je nach Template können die Inhalte kundenindividuell variieren).
Für Stammdaten stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
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Neues Element anlegen
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Element aktualisieren (Neu laden)
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Modulsprung
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Aktionen für Element auslösen
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Datensätze verwalten
Für Datensätze stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
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Datensatz löschen
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Datensatz öffnen
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Modulsprung
Die Liste enthält alle angelegten Stammdatenobjekte. Um die Liste bzw. ein Stammdatenobjekt kann per Doppelklick auf die entsprechende Zeile eingesehen werden. Es öffnet sich die Detailansicht zum jeweiligen Stammdatenobjekt (bzw. Attribut).
Stammdaten
Das Data Management dient der Abbildung sämtlicher notwendiger Stammdaten einer Applikation und bietet umfangreiche Schnittstellen zur Einbettung der Daten und Metainformationen in die Prozesse und Applikationsabläufe. Datenobjektstrukturen können dafür auf Basis von Templates flexibel erstellt, geändert oder erweitert werden. Verschiedene Datenobjekte können dann als über- oder untergeordnete Elemente in Relation zueinander gesetzt und abhängig voneinander verwaltet werden. Stammdatenerstellung und -änderung können manuell oder automatisiert durchgeführt werden, wobei sämtliche Änderungen validiert, versioniert und unter Freigabe erfolgen können.
Templates
Die Abbildung von Stammdaten erfolgt durch Konfiguration (Modellierung) auf Basis sogenannter Templates. Durch die Aktivierung dieser Templates wird automatisiert die Datenhaltung in der Datenbank generiert - inklusive der Oberflächen zur Stammdatensuche sowie zur Pflege der Stammdaten. Dieser flexible Ansatz ermöglicht die Abbildung kundenindividueller Stammdaten ohne Programmierung.
In der Grundinstallation sind Templates vorhanden, die individuell neu erarbeitet oder angepasst werden können. Auch die Darstellung des Designs ist konfigurierbar. Bei der Template-Erstellung werden alle gängigen Datentypen (String, Datum, Listen, Zahlen, Checkboxen) unterstützt.
Optional kann das Data Management um die Möglichkeit erweitert werden, template-basierte Ansichten zur Pflege der jeweiligen Daten zu definieren, um eine rollenspezifische Datenpflege bei Mehrfachzuweisung von Rollen zu einem Stammdatenobjekt zu ermöglichen. Eine rollenspezifische Prozessausführung von Prüfprozessen kann standardmäßig über die Konfiguration der technischen Workflows ermöglicht werden.
Relationen zwischen Objekten
Durch die Rangordnung der Attribute werden diese auch in eine hierarchische Beziehung zueinander gesetzt. Sie bilden einen Baum, d.h. jedes Attribut hat genau ein über- und untergeordnetes Attribut. Die Attribute stehen in Beziehungen zueinander und verweisen auf andere Einträge.
Als Beispiel für den Bereich "Gebietsstruktur" kann die Relation wie folgt lauten:
Das übergeordnete Element vom angezeigten Stammdatenobjekt "Kreis" ist das "Bundesland" und die untergeordneten Elemente sind die "Gemeinden".
Siehe auch Verlinkung von Stammdatenobjekten
In diesem Bereich werden die Hauptstammdaten eines Attributes angezeigt und können über die nachfolgenden Funktionen entsprechend bearbeitet werden:
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Attribut hinzufügen
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Bearbeiten
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Attribut öffnen
Übergeordnete Elemente
Das Attribut hat genau ein übergeordnetes Attribut. Die Attribute stehen in Beziehungen zueinander und verweisen auf andere Einträge. In diesem Fenster wird das übergeordnete Attribut angezeigt.
Für übergeordnete Elemente stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
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Neues Element anlegen
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Element verlinken
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Elemente anzeigen
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Zuordnung aufheben
-
Element öffnen
-
Suchen
Untergeordnete Elemente
Das Attribut hat genau ein untergeordnetes Attribut. Die Attribute stehen in Beziehungen zueinander und verweisen auf andere Einträge. In diesem Fenster wird das untergeordnete Attribut angezeigt.
Für untergeordnete Elemente stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
-
Neues Element anlegen
-
Element verlinken
-
Elemente anzeigen
-
Zuordnung aufheben
-
Element öffnen
-
Suchen
Versionierung
Alle Änderungen (sowohl an Workflows als auch an Modulen) werden versioniert. Eine Nachvollziehbarkeit der jeweils durchgeführten Änderungen ist einfach möglich. Ebenso ein Wechsel auf alte Versionen sowie das Erstellen von Tags, welche mehrere Workflows in einem Gesamtpaket (Tag) zusammenführt.
Für die Versionierung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
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Ausgewählte Version öffnen
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Suchen
-
"Stern" bedeutet: derzeit aktive Version
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Beliebige Version öffnen
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Anzeigen von Versionsunterschieden (opt.)
Aktive Version: Die aktuelle Gültigkeit einer Version kann über den "Stern" aktiviert werden. Das heißt, dass auch eine ältere (oder neuere) Version eine Gültigkeit zugesprochen bekommt.
Anzeigen von Versionsunterschieden
Um diese Funktion zu aktivieren, siehe Komponenten-Konfiguration differenceSetup.
