File-Storage-Übersicht

Unter dem Reiter Dateiübersicht befindet sich eine Auflistung aller Dateien, gruppiert nach File-Storage-Backend-Connection und dem Bucket-Namen. Eine Datei kann über die Schaltflächen in der Spalte Aktion heruntergeladen und gelöscht werden.

Unter dem Reiter Dateien hochladen kann man Dateien im File-Storage ablegen. Dazu wählt man die gewünschte Datei aus, selektiert unter Backend-Connection die konfigurierte File-Storage-Backend-Connection und gibt den Bucket-Namen an. Der Bucket bzw. Container muss schon beim entsprechenden Storage-Provider (AWS S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage) angelegt sein.

Darüber hinaus ist eine Lese- und Schreibbeschränkung erforderlich. Diese kann entweder exklusiv für den jeweiligen Benutzer gelten, oder an Rollen, Organisationen und Rechte gekoppelt sein. Dabei muss ein Benutzer nur eine der angegebenen Rollen, Organisationen oder Rechte besitzen.

Erforderliche Berechtigungen: Um Dateien hochzuladen, muss der Benutzer die Rolle FILE_STORAGE_ADMIN oder das Recht FILE_STORAGE_UPLOAD besitzen.

Unter dem Reiter Indexieren kann man bestehende Dateien aus dem Cloud-Speicher indexieren, die noch nicht im File-Storage indexiert sind.

Das ist Beispielsweise der Fall, falls Dateien nicht über das BPC hochgeladen wurden. Beim Anlegen einer neuen File-Storage-Backend-Connection wird der Benutzer gefragt, ob ein Indexierungsprozess durchgeführt werden soll, und bei Bedarf auf dieses Formular weitergeleitet.

Zum Indexieren wählt man die File-Storage-Backend-Connection und Lese- und Schreibbeschränkungen, die für neu indexierte Dateien gelten.

Es können entweder Dateien aus allen verfügbaren Buckets indexiert werden, oder ein einzelner Bucket ausgewählt werden.

Erforderliche Berechtigungen: Um eine Indexierung durchzuführen, muss der Benutzer die Rolle FILE_STORAGE_ADMIN oder das Recht FILE_STORAGE_INDEXING besitzen.